Памятка для сотрудника, уезжающего в командировку

Памятка для сотрудника, уезжающего в командировку (для командировок в СПИУВЭК, ФБ МСЭ)

 

До командировки:

Перед выездом в командировкупроверьте, выдали ли Вам:

а)  средства на командировочные расходы: на проезд, оплату проживания, суточные

б) путёвку (скан) при направлении на цикл обучения

в) копию платёжного поручения, подтверждающего оплату за обучение

г) аттестационный лист (для аттестации на категорию)

д) заверенную (печать, подпись) копию базового диплома, копию документа, подтверждающего смену фамилии

е) заверенную (печать, подпись) копию удостоверения, диплома об окончании  интернатуры, ординатуры, профессиональной переподготовки по одной из специальностей, предусмотренных в приказе Минздрава № 707н от 08.10.2015 г.  

ж) заверенные копии  удостоверения (приказа) о присвоении квалификационной категории

з) договор об оказании услуг по обучению специалиста на цикле повышения квалификации и Акт выполненных работ в 2х экземплярах

и) копию СНИЛС

к) другие документы в зависимости от цели командировки.

При себе иметь обязательно паспорт (копию 2 и 3-тьей страницы паспорта), медицинский полис, данные о флюорографии лёгких для проживания в общежитии.

Во время командировки

Все ваши командировочные расходы нужно подтверждать документами. Это:

а) авиа- и железнодорожные билеты,  билеты на автобусы (маршрутное такси) с вокзала или аэропорта до места назначения и обратно (если аэропорт или вокзал находятся за пределами  города); квитанции разных сборов за досрочное бронирование билетов. В случае приобретения электронного авиабилета – к учёту представляется маршрут-квитанция  и посадочный талон к месту командировки и обратно.  

б) счет или квитанция из гостиницы (общежития) при оплате за наличный расчёт, в которой вы останавливались.

в) документы, подтверждающие оплату расходов (квитанция об оплате, счёт-фактура – если оплата производилась  через оператора Сбербанка, Банк взимает комиссию в размере 3% от суммы, которая не подлежит возмещению как командировочные расходы. Если оплата производилась через  почтовое отделение – комиссия взимается, но бухгалтерия эти расходы возместит).

Все документы представляются в оригиналах

Помните: расходы, не подтвержденные документами, компенсированы не будут.

Не теряйте документы.

Следуйте простым правилам: а) если вы едете на поезде, не забудьте взять билет у проводника; б) полученные документы собирайте в отдельную папку. Храните там все бумаги, связанные с Вашими расходами в командировке. Если вы сомневаетесь, компенсируют ли Вам те или иные расходы, все равно сохраните подтверждающие их документы.

Из командировки нужно привезти все документы, которые имеют отношение к вашему служебному заданию:

1) При направлении на профессиональную переподготовку: диплом о прохождении профессиональной переподготовки.

2) При направлении на цикл повышения квалификации: свидетельство о прохождении повышения квалификации.

3) Иные документы в соответствии с целью командировки.

После командировки

Вернувшись из командировки, Вы должны составить авансовый отчет (попросите в бухгалтерии бланк этого документа). Приложите к нему оригиналы всех собранных документов и сдайте все это в ПФО. Сделать это необходимо в течение трех дней после приезда и отчитаться за полученные в подотчёт командировочные денежные средства.

Уважаемые сотрудники! Будьте, пожалуйста, внимательны. Проверяйте  наличие необходимых документов перед отъездом в командировку. Сохраняйте все документы до составления авансового отчёта после прибытия из командировки. При возникновении вопросов, обращайтесь  к специалистам ОКПО и ПФО по телефонам:

Бунцева Анастасия Владимировна – 8 (3452) 38-32-10

Коржова Ирина Альбертовна    -  8 (3452) 38-32-20